Boa Viagem Distribuidora De Livros

Como funciona o cadastro e a compra na distribuidora

A maioria dos livrarias menores e bancas que estão começando a montar seu estoque não sabe por onde começar quando precisa renovar o catálogo. O processo pela boa viagem distribuidora de livros segue um padrão que parece simples na teoria, mas tem alguns pontos que dão trabalho se você não souber onde clicar. O primeiro passo é acessar o site e criar uma conta como pessoa jurídica. Você vai precisar do CNPJ ativo, inscriçao estadual e documento do responsável legal. O sistema exige que o nome da empresa na nota fiscal seja idêntico ao do contrato social, caso contrário a homologação pode levar até cinco dias úteis para ser aprovada. Eu já perdi dois dias esperando porque o nome da minha loja estava escrito com uma variante no pedido de cadastro. Depois da conta aprovada, você entra no catálogo e monta o pedido. A grande vantagem é que eles trabalham com cotacao automatica baseada no seu volume historico de compras, entao o preco nao e igual para todo mundo. Se voce pedir apenas dez exemplares de cada titulo, vai pagar mais caro do que alguem que pede cem. Isso e algo que muita gente nova nao entende no inicio.

Dicas praticas para economizar tempo e dinheiro

O sistema deles tem uma funcionalidade que quase nao aparece nos tutoriais: a lista de favoritos salvos. Se voce montar um pedido tipo, salvou ele ali, consegue duplicar e ajustar a quantidade sem perder nada. Isso reduz o tempo de solicitacao de uma hora para uns quinze minutos numa semana normal. Outro ponto importante e o prazo de entrega. Os prazos informados no catalogo sao estimativas e raramente acontecem exatamente como prometeu. O material costuma chegar entre tres e cinco dias uteis a mais do que o anuncio diz, especialmente quando o pedido envolve titulos de editoras menores que nao ficam no estoque central deles. Eu descobri isso na marra, pedindo um lote de romance contemporaneo e esperando oito dias uteis quando o site falava em quatro. O desconto tambem nao e linear. Pedir duzentos exemplares de um mesmo titulo nao garante um desconto proporcional maior do que pedir cinquenta vezes quatro titulos diferentes. O sistema deles calcula por faixa de valor total do pedido, entao a estrategia de misturar editoras costuma sair mais barato do que concentrar tudo num unico genero.

Problema recorrente que todo mundo encontra

Quando voce faz um pedido e o estoque de algum titulo acaba antes do frete sair do depoiro, o sistema gera uma notificacao de atraso. O problema e que essa notificacao fica enterrada dentro da area do cliente e a maioria das pessoas nao ve ate receber o e-mail de entrega parcial. Eu resolvi isso criando um filtro no meu e-mail para palavras como "atraso" e "suspensao" vindas do dominio deles, assim eu entro em contato imediatamente para pedir substituicao ou cancelamento antes do pedido ser enviado. A devolucao de mercadorias tambem e um processo que merece atencao. Voce tem cinco dias uteis apos o recebimento para solicitar, e a carga precisa voltar embalada nas caixas originais sem danificacao. Se voce abriu as caixas e redistribuiu o material nas prateleiras, a devolucao pode ser negada. Sempre mantive uma area no escritorio separada apenas para esse fim e nunca tive problema nesse sentido. O atendimento pelo chat do site e mais rapido do que o telefone, mas voce precisa ter em mao o numero do pedido e o RAST de transporte, senao o atendente nao consegue localizar nada. Eu sempre anoto esses dados em uma planilha simples no momento da compra, o que agiliza qualquer correcao posterior.

Quando vale a pena e quando nao vale

A boa viagem distribuidora de livros se encaixa bem para livrarias de medio e grande porte que precisam de reposicao constante de best-sellers e titulos de nao ficcao. Para pequenos comércios que vendem apenas quinze a vinte exemplares por mes, o frete fixo acaba encarecendo demais o custo final em relacao a comprar direto das editoras. Nesse caso, vale a pena cotar diretamente com a Companhia das Letras, a Editora Record ou a intrinseca, que costumam oferecer descontos progressivos a partir de trinta exemplares por titulo. Para quem trabalha com livros didaticos e paradidaticos, o catalogo deles cobre praticamente todas as editoras do mercado nacional, entao o esforço de montar pedidos em varios lugares nao compensa. A unica ressalva e o prazo, que pode esticar quando se trata de obras novas lançadas com alta expectativa de demanda. Nesses casos, o ideal e solicitar reserva antecipada com quarenta dias de antecedencia do lançamento oficial.